Slik lager du et bryllupsbudsjett

Å sette opp bryllupsbudsjettet tidlig i prosessen gir dere full oversikt over hva dere faktisk har å bruke, og gjør det mye enklere å prioritere det som betyr mest. Det forebygger også uventede kostnader og stress senere i planleggingsprosessen. Når dere vet rammene på forhånd, kan dere ta mer gjennomtenkte valg, sammenligne leverandører og sikre at dere holder dere innenfor økonomien deres, uten å måtte gå på kompromiss i siste liten.

Drøm stort!

Start med å drømme stort! Hvis dere kunne ha valgt hva som helst, hvordan ser drømmebryllupet deres ut? Ikke sett noen begrensninger nå i første omgang, skriv ned akkurat det dere drømmer om.

Tenk på ting som

• Vil dere gifte dere i Norge eller i utlandet?
• Hvor mye av bryllupet skal dere dekke vs hva skal gjestene dekke selv?
• Hva slags mat og drikke ønsker dere?
• Hva ønsker dere av antrekk og tilbehør?
• Hvor mange gjester vil dere invitere?

Tips: Syntes dere at det er vanskelig å komme i gang med planleggingen, kan dere ta det over en god middag eller arrangere en helgetur hvor dere skal bruke tid på planleggingen. Da kan dere både pleie kjærligheten og kickstarte bryllupsplanleggingen!

Definer et totalbudsjett

Før dere begynner med bookingen, er det viktig å finne ut hvor mye dere faktisk kan og ønsker å bruke på bryllupet. Dere bør da ta utgangspunkt i:

• Hvor mye har dere spart allerede?
• Hva kan dere sette av i månedene framover?
• Skal noen i familien deres bidra økonomisk?
  

Når dere har oversikt over økonomien, bør dere sette en øvre grense for hva hele bryllupet kan koste. Det er fort gjort å la seg rive med av fristelser underveis, så det lønner seg å bli enige om en maksgrense tidlig. Husk også å legge inn en buffer på 10–15 prosent til uforutsette kostnader – det dukker nesten alltid opp noe ekstra.

Et tydelig totalbudsjett gir dere ikke bare kontroll, men også frihet til å prioritere det som faktisk betyr mest for dere på den store dagen!

Hva koster et bryllup?

Det finnes ikke et fasitsvar på hva et bryllup koster, og prisen kan variere enormt avhengig av hvordan dere ønsker å feire dagen. Noen velger et lite og intimt bryllup hjemme i hagen, mens andre drømmer om en stor fest på et eksklusivt lokale med full pakke. Derfor handler kostnaden mest av alt om valg: antall gjester, type lokasjon, mat og drikke, underholdning, pynt, klær og alle de små detaljene som til slutt utgjør helheten.

Synes dere det er vanskelig å definere en totalsum helt i starten, kan det være lurt å begynne med de største postene. Sjekk priser på aktuelle lokaler og hva mat og drikke vil koste. Dette er vanligvis blant de mest betydningsfulle utgiftene i et bryllupsbudsjett, og gir ofte en god pekepinn på det samlede kostnadsnivået. Etter hvert kan dere bygge budsjettet videre med de mindre elementene, til dere sitter igjen med et realistisk bilde av hva deres drømmebryllup faktisk vil koste.

Få oversikt over kostnadene

Når totalbudsjettet er klart, er det på tide å fordele pengene. Start med å lage en grov oversikt over de vanligste utgiftspostene i et bryllup. Dette gir dere et bilde av hva som faktisk koster og hvilke poster dere må ta høyde for. Det trenger ikke være helt presist i starten, poenget er å få oversikt. Etter hvert som dere får inn faktiske priser eller bekrefter bookinger, oppdaterer dere budsjettet så det blir mer og mer nøyaktig.

Her er noen vanlige kategorier å ta med i bryllupsbudsjettet:

• Leie av lokale
• Mat og drikke
• Brudekjole og antrekk
• Fotograf og/eller videograf
• Musikk og underholdning
• Gifteringer
• Morgengaver til hverandre, hvis dere skal ha det
• Pynt og blomster
• Eventuell transport av brudeparet og/eller gjester
• Trykksaker, som dekker blant annet invitasjoner, bordkort og menyer
• Sminke og hår
• Diverse (som gaver til forlovere, småutstyr, dekorasjoner, m.m.)

Sett opp et regneark

Å lage bryllupsbudsjettet i Excel eller et lignende regneark gir dere en enkel og oversiktlig måte å holde kontroll på utgiftene. Her kan dere dele opp budsjettet i kategorier, legge inn estimert pris, faktisk kostnad og betalingsfrister, og la regnearket automatisk summere og oppdatere totalsummen for dere. Dere kan også lage egne faner for ulike deler av bryllupet, og bruke fargekoder for å markere hva som er betalt, hva som gjenstår og hvor det eventuelt er mulig å spare.

Fordelen med et digitalt budsjett er at det er lett å endre, dele og oppdatere underveis, slik at dere alltid har full kontroll på økonomien og kan ta informerte valg gjennom hele planleggingsprosessen.

Prioriteringer: hva er viktigst for dere?

Når dere har oversikt over utgiftspostene, er det lurt å sette seg ned og snakke om hva som faktisk betyr mest.

Drømmer dere om en uforglemmelig matopplevelse, eller er det viktigere med fantastiske bilder som varer livet ut? Vil dere ha et storslått selskap med mange gjester, eller en intim feiring med de nærmeste? Ved å rangere hva som er viktigst, blir det lettere å fordele budsjettet og å kutte ned på det som ikke er like vesentlig og som det er mulig å eventuelt finne gode og billigere alternativer til.

Følg opp og juster underveis

Et bryllupsbudsjett er ikke noe man lager én gang og så glemmer, det bør være et levende dokument som oppdateres jevnlig. Etter hvert som dere inngår avtaler, betaler depositum eller får nye ideer, vil ting endre seg.

Sett gjerne av litt tid hver uke eller måned til en liten budsjettprat. Gå gjennom hva som er betalt, hva som gjenstår, og om det er behov for å justere noe. Kanskje ble blomster billigere enn forventet, slik at dere kan bruke litt mer på underholdning. Eller kanskje transporten ble dyrere enn først antatt, da må det for eksempel kuttes litt i pynt.

Ved å følge opp underveis slipper dere store overraskelser mot slutten av planleggingen!

Slik holder dere kostnadene nede

Det finnes mange kreative måter å få et fantastisk bryllup på, uten å tømme bankkontoen. Ofte handler det bare om å tenke litt annerledes, bruke nettverket sitt og være åpen for andre løsninger enn de du først tenkte på. Under finner du en rekke konkrete tips som kan kutte kostnadene betydelig, uten at det går på bekostning av opplevelsen, minnene eller magien.

Noen forslag til økonomiske løsninger til bryllupet er:

• Forhør dere med andre brudepar om hva de kunne ha droppet i sitt eget bryllup og hva de opplevde som var verdt kostnaden.
• Spør om hjelp, det er alltid noen som kjenner noen som kan hjelpe til.
• Ønsk dere bidrag til bryllupsreisen som gave.
• Lag selv! Pynt kan lages selv og blomster kan plukkes i skogen. Det finnes utallige fremgangsmåter og DIY-prosjekter på Pinterest, Tik Tok og lignende.
• Dropp fri bar. Be gjestene ta med egen drikke eller la de betale for den i baren selv.
• Finn et lokale det er lov å ta med medbrakt drikke og mat. Da kan du undersøke billigere løsninger for catering eller få hjelp av venner og bekjente til å lage et koldtbord!
• Ha festen hjemme eller i et selskapslokale dere får låne billig.
• Hold det lite og intimt. Færre gjester = lavere kostnader på alt fra mat til stoler. Husk at det er deres dag, og det må ikke være et kjempestort bryllup for å være minneverdig.
• Velg dato utenfor høysesong. Helgene i mai-september er som regel dyrest og da flest ønsker å gifte seg. Husk at våren, høsten og vinteren også kan være fine sesonger for bryllup.
• Kjøp brudekjolen brukt! Med vårt En gang til-konsept kan du finne en brukt brudekjole i topp stand – nøye valgt ut for å gi deg følelsen av å være både vakker og bærekraftig. Du sparer miljøet og lommeboken, uten at det går på bekostning av stil, kvalitet eller følelsen av å finne “den rette” kjolen. En brukt kjole har allerede én kjærlighetshistorie bak seg, og er nå klar for din!

Våre beste sparetips frem mot bryllupet

Selv om bryllupet fortsatt er noen måneder (eller år!) unna, er det mye dere kan gjøre allerede nå for å spare penger. Jo tidligere dere starter, jo mindre stress blir det når dagen nærmer seg.

• Finn ut hvor mye dere må spare hver måned frem til bryllupet og sett opp en spareplan.
• Opprett gjerne en egen bryllupskonto og sett opp fast sparing, så holder dere pengene adskilt og kan enklere se fremgangen.
• Selg unna ting dere ikke trenger og sett pengene inn på bryllupskontoen.
• Følg med på tilbud og kampanjer. Ved å for eksempel bli medlem av vår kundeklubb kan du spare penger på smykker og tilbehør til den store dagen!
• Dropp noen unødvendige kjøp. I stedet for å kjøpe kaffe ute hver dag eller impulshandle, tenk: “Vil jeg heller bruke disse pengene på bryllupet?” Det er overraskende motiverende!

Å lage et bryllupsbudsjett handler ikke om å si nei til alt dere ønsker, det handler om å si ja til det som faktisk betyr noe. Med en god plan og litt økonomisk bevissthet kan dere få akkurat det bryllupet dere ønsker dere, uten å sitte igjen med økonomisk stress i etterkant.

Finn mer inspirasjon til bryllupet